Ongelmani eri paikkoihin lojumaan kerääntyvistä muistiinpanoista on ollut pahentumaan päin viime aikoina. Kirjoitan tätä vanhalla kannettavalla tietokoneellani, mutta käytössä on myös älypuhelin, ja pöytäkone kotona sekä töissä. Potkaiskaa minua kasseille jos alan käyttämään vielä tablettia noiden lisäksi.
Dropbox on tietenkin tässä suureksi avuksi ja tutustun parhaillaan myös Ubuntun pilvipalvelun Ubuntu Onen mahdollisuuksiin.
Mutta ne ratkaisevat vain osan ongelmasta, jos tiedostot pitää itse asiakseen siirtää sinne. Dropboxin käytettävyys työpöytäkansioineen on toki hienoa ja Ubuntu Onessa voi määritellä minkä vain kansion synkronoitumaan automaattisesti. Yhtälöstä jää silti uupumaan vielä älypuhelin, joka minun tapauksessani on iPhone. Siihen saa Dropboxin ja Ubuntu Onen mobiilisovellukset, mutta jälkimmäiseen voi ladata vain kuvia kameran rullalta (halutessaan sentään automaattisesti) ja edelliseen voi toki ladata puhelimelta monenlaista, mutta automaattinen synkronointi ei ilmeisesti onnistu ainakaan järkevällä tavalla.
Nyt löysin iPhone-sovelluksen nimeltä PlainText, jonka avulla saan luotua tekstitiedostoja puhelimella ja ne synkronoituvat automaattisesti ja nopeasti oman kansioonsa Dropboxissa. Tarkoitus on, että tämä korvaisi puhelimen Muistiot-sovelluksen lyhyiden tekstien, kuten vaikka muistiinpanojen tekemisessä. Tuolta se näyttää puhelimen ruudulla:
Linkitys dropboxiin pieksää Muistion ominaisuuden tallentaa sähköpostiin. Dropboxiin pääsee käsiksi nopeammin ja vaivattomammin. Töiden kannalta tuo Word Count -toiminto on suuri etu vertailussa Muistioihin.
Erityisen kätevää on, että synkronointi toimii myös toisinpäin. Jos tallennan Dropboxiin luotuun PlainText-kansioon tekstitiedoston, niin pääseen siihen käsiksi myös puhelimen sovelluksella. Tiedoston perään on vain kirjoitettava se .txt tai muu tiedostojatke, jos sitä ei siinä ole, jotta sovellus ymmärtää sen.
Näyttää siltä, että työpuoli elämästäni helpottui taas hiukan.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti